Protocolo para el otorgamiento de ayudas únicas personales e institucionales
Éste
protocolo se ha implementado con el Propósito de eficientizar y regular
el proceso de otorgamiento de ayudas sociales a grupos y personas
vulnerables.
Disposiciones generales:
- Con las ayudas únicas podrán beneficiarse personas físicas en estado vulnerable o necesidad o instituciones sociales ligadas al trabajo con grupos sociales vulnerables.
- Las solicitudes de servicios o ayudas sociales deberán realizarse por escritos.
- Sólo se tramitarán de manera inmediata las solicitudes que cumplan con todos los requisitos establecidos por el Consejo Social.
- Todas las solicitudes serán objeto de investigación por parte del Secretariado Ejecutivo del Consejo Social de la Lotería.
- Las respuestas a las solicitudes aprobadas se harán por escrito a los solicitantes.
- Los servicios sociales o ayudas sociales solo se entregaran a dominicanos en estado de vulnerabilidad o a instituciones que trabajen con dominicanos en estado de vulnerabilidad.
- El pago de servicios o productos consumidos por las personas u organizaciones asistidas por la Lotería se hará directamente a las instituciones o negocios que hayan prestado el servicio, nunca se dará dinero en efectivo al solicitante.
- No se harán pagos de servicios médicos a hospitales y clínicas que no tengan acuerdo de trabajo con la Lotería Nacional.
- La Lotería nacional establece el monto máximo fijo de 100,000 pesos dominicanos para cualquier ayuda solicitada.
- Cuando la ayuda solicitada pase del monto 100,000 pesos dominicanos e implique alguna emergencia médica o de otro tipo, quedará a discreción del Administrador General de la Lotería Nacional la decisión de la fijación del monto.
- Si la solicitud es atendida en común con otras instituciones, la Lotería Nacional procederá a entregar su parte correspondiente al proveedor del servicio.
- Todas las ayudas otorgadas por la Lotería Nacional se hará a titulo de donación.
Procedimiento:- Las solicitudes de las ayudas únicas personales e institucionales se inician mediante la entrega de una comunicación escrita dirigida al Administrador General de la Lotería Nacional.
- Si el solicitante es una persona física, deberá entregar una carta de solicitud de ayuda ante uno de los departamentos de la Dirección de Asistencia Social o a uno de los representantes ante el Consejo Social, con copias de los documentos de identificación y soportada por documentaciones medicas y de otro tipo que apoye la solicitud.
- Si el solicitante es una institución, deberá entregar una carta de solicitud de ayuda ante la Dirección de Asistencia Social o a uno de los representantes ante el Consejo Social, con copias de los documentos de identificación que muestren.
- Su constitución
- Su legalidad
- Su equipo dirigencial
- El área social de actividad
- La infraestructura de operaciones y servicios
- La ubicación geográfica
- La solicitud deberá ser tramitada al Secretariado Ejecutivo para ser investigada y validada.
- La Subdirección de Asignación de Fondos recibe solicitud evaluada y establece monto a erogar por la ayuda solicitada.
- El Comité de Evaluación y Recomendación constituido por el Director de Asistencia Social, el Subdirector o Encargado del área departamental al que pertenezca la solicitud, el Subdirector de asignación de fondos y el Secretario Ejecutivo del Consejo Social, recibe, evalúan y aprueban la solicitud con fondos asignados.
- Si los fondos asignados a la solicitud no superan los RD$ 5,000.00 pesos y no requieren una Carta Orden Externa, el Comité de Evaluación y Recomendación autorizará una Orden Interna a favor del solicitante y la tramitará a la Subdirección de Logística y Operatividad.
- Pero si los fondos asignados a la solicitud superan los RD$ 5,000.00 pesos o requieren una Carta Orden Externa el Comité de Evaluación y Recomendación preparará Carta Orden u Orden Interna y la enviara a la Administración General para ser autorizada y firmada.
- La Subdirección de Logística y Operatividad recibe Carta Orden u Orden Interna y la hace llegar a los proveedores de productos y servicios que tengan acuerdos con la Lotería Nacional.
- La persona solicitante recibe servicios o productos solicitados.
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